GUIDELINES FOR PHOTO/SIGNATURE SCANNING & UPLOAD
फोटो / हस्ताक्षर स्कैन और डालना के लिए गाइड

Before applying online, a candidate should have a recent passport size photograph , signature , Thumb impression & relevant Documents file as per the specifications given below for self.
ऑनलाइन आवेदन करने से पहले, एक उम्मीदवार के पास स्वयं के नीचे दिए गए विनिर्देशों के अनुसार हाल ही में पासपोर्ट आकार की तस्वीर, हस्ताक्षर, अंगूठे का निशान और प्रासंगिक दस्तावेज फाइल होना चाहिए।

  1. Photograph:
    फोटो:
    • Must be a recent (not earlier than 3 months) passport size 3.5cm X 3.5cm colour photograph.
      हाल ही में (3 महीने से पहले नहीं) पासपोर्ट आकार 3.5cm X 3.5cm रंगीन फोटोग्राफ होना चाहिए।
    • The photo should be in colour, taken against a light coloured, preferably white background.
      तस्वीर को रंगीन होना चाहिए, हल्के रंग के खिलाफ लिया जाना चाहिए, अधिमानतः सफेद पृष्ठभूमि।
    • Look straight at the camera with a relaxed face, to get a clear front view
      स्पष्ट चेहरे को देखने के लिए, आराम से चेहरे के साथ सीधे कैमरे को देखें
    • If you have to use flash, ensure there's no "red-eye".
      यदि आपको फ्लैश का उपयोग करना है, तो सुनिश्चित करें कि कोई "लाल-आंख" नहीं है।
    • If you wear glasses make sure that there are no reflections and your eyes can be clearly seen.
      यदि आप चश्मा पहनते हैं तो सुनिश्चित करें कि कोई प्रतिबिंब नहीं है और आपकी आँखें स्पष्ट रूप से देखी जा सकती हैं।
    • Caps, hats and dark glasses are not acceptable.
      टोपी, टोपी और गहरे रंग के चश्मे स्वीकार्य नहीं हैं।
    • Old/unclear/longshot photographs will lead to rejection of the application.
      पुरानी / अस्पष्ट / लम्बी तस्वीरें आवेदन की अस्वीकृति का कारण बनेंगी।
  2. Scanning the Photograph:
    फोटोग्राफ स्कैन करना:
    • Set the scanner resolution to a 100 dpi (dots per inch)
      स्कैनर रिज़ॉल्यूशन को 100 डीपीआई (डॉट्स प्रति इंच) पर सेट करें
    • The image file should be JPG/JPEG format. Image dimensions can be checked by listing the folder files or moving the mouse over the file image icon.
      इमेज फाइल JPG / JPEG फॉर्मेट की होनी चाहिए। फ़ोल्डर फ़ाइलों को सूचीबद्ध करके या फ़ाइल छवि आइकन पर माउस ले जाकर छवि आयामों की जाँच की जा सकती है।
    • Size of the file should be between 20 KB – 50 KB
      फ़ाइल का आकार 20 केबी - 50 केबी के बीच होना चाहिए
    • Candidates using MS Windows / MS Office can easily obtain JPEG format not exceeding 50 KB using MS Paint or MS Office Picture Manager.
      एमएस विंडोज / एमएस ऑफिस का उपयोग करने वाले उम्मीदवार आसानी से जेपीईजी प्रारूप प्राप्त कर सकते हैं जो एमएस पेंट या एमएस ऑफिस पिक्चर मैनेजर का उपयोग करते हुए 50 केबी से अधिक नहीं है।
    • How to ensure that the Photograph and other documents are within prescribed limits:
      यह कैसे सुनिश्चित करें कि फोटोग्राफ और अन्य दस्तावेज निर्धारित सीमा के भीतर हैं:
      1. Open the photograph / document in MS Paint by right clicking on the same.
        उसी पर राइट क्लिक करके एमएस पेंट में फोटोग्राफ / डॉक्यूमेंट खोलें।
      2. Press Ctrl + W, a window will open which will have an option 'resize by %'. Here enter anything between 10 to 50% and save the file with an extension .jpg / .jpeg.
        Ctrl + W दबाएं, एक विंडो खुलेगी जिसमें एक विकल्प होगा '% द्वारा आकार बदलें'। यहां 10 से 50% के बीच कुछ भी दर्ज करें और फ़ाइल को एक्सटेंशन .jpg / .jpeg के साथ सहेजें।
      3. Check for the size of the file in 'properties'. If the file size is still higher than prescribed limit, once again open in paint and resize it.
        'गुण' में फ़ाइल के आकार की जाँच करें। यदि फ़ाइल का आकार अभी भी निर्धारित सीमा से अधिक है, तो एक बार फिर से पेंट में खोलें और इसे आकार दें।
      4. Repeat this process till the file size is within prescribed limit.
        यह प्रक्रिया तब तक दोहराएं जब तक फ़ाइल का आकार निर्धारित सीमा के भीतर न हो जाए।
      5. In case you have scanned your photograph on an A4 sized sheet, open the image file in MS Paint, select only your photograph using the selection tool, right click and select 'Crop' from the menu and save the file.
        यदि आपने अपनी तस्वीर को ए 4 आकार की शीट पर स्कैन किया है, तो एमएस पेंट में छवि फ़ाइल खोलें, चयन टूल का उपयोग करके केवल अपनी तस्वीर का चयन करें, राइट क्लिक करें और मेनू से 'क्रॉप' चुनें और फ़ाइल को सहेजें।
  3. Procedure for Uploading the Photograph:
    फोटोग्राफ अपलोड करने की प्रक्रिया:
    • Browse and Select the location where the Scanned document template file has been saved.
      उस स्थान को ब्राउज़ करें और चुनें जहां स्कैन किए गए दस्तावेज़ टेम्पलेट फ़ाइल को सहेजा गया है।
    • Select the file by clicking on it.
      उस पर क्लिक करके फ़ाइल का चयन करें।
    • Click the 'Upload' button
      'अपलोड' बटन पर क्लिक करें
    • The software will display the uploaded picture in the Preview.
      सॉफ्टवेयर पूर्वावलोकन में अपलोड की गई तस्वीर प्रदर्शित करेगा।
    • Save the photo if satisfied with the quality of the image. Otherwise repeat the process using a fresh photograph.
      छवि की गुणवत्ता से संतुष्ट होने पर फोटो को सहेजें। अन्यथा एक ताजा तस्वीर का उपयोग करके प्रक्रिया को दोहराएं।
  4. Uploading the Document:
    दस्तावेज अपलोड करना:
    • Browse and Select the location where the Scanned document template file has been saved.
      उस स्थान को ब्राउज़ करें और चुनें जहां स्कैन किए गए दस्तावेज़ टेम्पलेट फ़ाइल को सहेजा गया है।
    • The document file should be PDF format. Document dimensions can be checked by listing the folder files or moving the mouse over the file image icon.
      दस्तावेज़ फ़ाइल पीडीएफ प्रारूप होनी चाहिए। दस्तावेज़ आयामों को फ़ोल्डर फ़ाइलों को सूचीबद्ध करके या फ़ाइल छवि आइकन पर माउस को स्थानांतरित करके चेक किया जा सकता है।
    • Size of the file should be between 100 KB – 300 KB
      फ़ाइल का आकार 100 केबी - 300 केबी के बीच होना चाहिए
    • Select the file by clicking on it.
      उस पर क्लिक करके फ़ाइल का चयन करें।
    • Click the 'Upload' button
      'अपलोड' बटन पर क्लिक करें
    • The software will display the uploaded picture in the Preview.
      सॉफ्टवेयर पूर्वावलोकन में अपलोड की गई तस्वीर प्रदर्शित करेगा।
    • Save the document if satisfied with the quality of the PDF. Otherwise repeat the process using a fresh Document.
      पीडीएफ की गुणवत्ता से संतुष्ट होने पर दस्तावेज़ को सहेजें। अन्यथा एक नए दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रक्रिया को दोहराएं।
Note:In case the face in the photograph is unclear, the candidate's application may be rejected.
नोट: यदि तस्वीर में चेहरा स्पष्ट नहीं है, तो उम्मीदवार के आवेदन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है।

DISCLAIMER

On-Line Application validation rules are designed based on the Advertisement requirement. Candidates are advised to read the advertisement carefully and refer "How to Apply" pages on the main page. Application submitted through On-Line form does not imply that candidate has fulfilled all the criteria given in the advertisement and Application is subject to subsequent scrutiny and the application can be rejected if found to be ineligible at any point of time.